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一人治療院はカルテもレジも会計も必要なし!?ipadがあれば解決です!

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こんにちは!柔道整復師 整体師の濱中タクミです。

 

2020年5月現在、僕は一人治療院の開業に取り組んでいます。
いろいろやることは盛り沢山ですが、楽しみながら挑戦しています!

 

突然ですが、あなたはカルテやレジは何を使っていますか?
紙?電子カルテ?
いろいろなタイプがありますよね!

 

僕は一人接骨院でipadを使っています。
カルテ、レジ、会計、患者さんへの症状の説明、予約の管理。
この全てをipadでやっているのですが、これが本当に効率が良いです!

 

  • ペーパーレスで整理がラクになった。
  • カルテ整理にかける時間が短くなった。
  • iPadで全て終わるので、お金が全くかからない。
  • iPadだけでほとんどの仕事が完結する!

 

など、いろいろなメリットがあります!

 

一人治療院であれば、iPad一択ですよ!

とても効率が良くなるし、全一人治療院はやるべきだと思うのでこれを紹介します。

 

この記事を書いている僕の経歴です。

お時間3分ほどで読み終わります。

一人治療院をやっている人。
開業を考えている人は、ぜひご覧ください!
それではどうぞ!




一人治療院はカルテもレジも会計も必要なし!?ipadがあれば解決です!

iPadでできること

結論から書きますが、iPadがあれば一人治療院ならほぼ何でもこなせます。

僕がiPadでやっていることは、下記の通りです。

  • レジ
  • カルテ管理
  • 患者様への症状説明
  • 予約管理

 

これを全てiPad一台でやっています。
どうやってやっているのか、やり方を簡単に書いていきます。

 

iPadをレジにする

iPadはレジになります。
しかも無料です!

 

用意するのは、こちらのサービスです。

 

squareはキャッシュレス決済サービスです。
申し込めば特に審査などもなく、クレジットカードの決済を扱うことができます。

 

squareはクレジットカード決済サービスとしてめちゃくちゃ便利なのですが、注目すべきはアプリの使いやすさです。
これを使うことで、売上の管理がものすごくラクになります!

squareは専用のアプリがあり、これで会計を行います。

 

このアプリはクレジットカードだけでなく、現金も決済することができます。
squareのアプリで決済したデータは、当日の深夜にサマリーが登録したメールアドレスに送られてきます。

 

なので僕は、現金の方もクレジットカードの方も、squareのアプリで決済しています。
次の日の朝に、squareから送られてきたサマリーのデータを会計に打ち込めばOK!
僕は弥生のオンライン青色会計を使っています。

取引履歴も、全てsquareのアプリに保管されています。

 

めっちゃくちゃ便利ですよ!
iPadはとても優秀で便利なレジになります!

 

iPadで患者様へ症状説明

iPadで患者様への症状説明にも役立ちます。
必要なアプリは、次の2つです。

visible body

グリッド 線撮影アプリ

 

この2つを組み合わせて、患者様に症状の説明をしています。

 

 

visiblebodyは、解剖のアプリです。
どの箇所に問題が起こっているのか?などはこのアプリで説明をすることができます。

 

 

そしてグリッド線撮影アプリ。
これは姿勢のチェックにとても役立ちます。

 

自分の姿勢が基準がどれくらいズレているか、めちゃくちゃわかりやすく示してくれます。

この2つを組みあわせ、僕はモニターに繋いで患者さんに説明しています。

みなさん、食い入るように説明を聞いてくれますよ!

 

iPadを電子カルテにする

iPadは優秀な電子カルテになります。
用意するのはノートアプリです。
ノートアプリは色々ありますが、僕はグッドノートを使っています。

 

 

かなりたくさんノートアプリをダウンロードして使ってきましたが、僕はグッドノートが一番使いやすいと思います。
これを電子カルテにします。

 

やり方は簡単で、まずは患者さんに問診票を書いてもらいます。
問診票を書いてもらったら、それをスキャン。
あとは、グッドノートに思うがままに書き込みます。

 

ノートアプリは紙と違い、いくら書き込んでももんだいありません。
どんどん次のページを足していくことができます。

 

上で紹介した、患者様の姿勢のデータなどを貼ることもかのうです。

バンバン書き込んで、オリジナルの精密なカルテを作っちゃいましょう!

 

iPadを電子カルテにするやり方は、こちらの記事に詳しく書いてあります。
よろしければどうぞ!

接骨院でできる!ipadを高性能電子カルテにカスタマイズしよう!

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iPadで予約管理

iPadは予約管理もやってくれます。
用意するものは2つです。

  • 公式LINEアカウント
  • Googleカレンダー

 

この2つは、どちらも無料で作ることが可能です。
公式LINEのアカウントは、今後一人治療院をやっていく上で必須かと思います。
この機会に用意しておきましょう!

 

 

僕の院の場合、初回は電話で症状をお伺いし、患者様から予約をいただいたら全てGoogleカレンダーに記入をします。
そして2回目以降の予約は、LINEでもらうという形でやっています。

 

一人治療院の場合、できるだけ電話を受ける手間を減らしたいです。
治療中に電話を受けると、その分時間を取られてしまいますからね!

 

iPad上で予約の管理ができるので、だいぶ時間を節約できていますね!

以上が一人治療院をやっている僕が、iPadでやっていることです。

 

iPadだけで管理するメリット

iPadがあれば、それだけでいろいろなことができます。
iPadを導入すると、上で紹介したことができるだけでなく、他にもメリットがありますよ!
iPadを一人治療院に導入するメリットを、紹介します。

 

ペーパーレスで散らからなくなる

これは本気でいいなと思うメリットなのですが、iPadで管理をするとペーパーレスで院内が全く散らからなくなります。

紙が増えると、邪魔なんですよね!

 

カルテ、予約表、etcetc。
経営をしていると、紙ってドンドン増えていきます。
あちらこちらに紙があるので、それを整理するのに時間が取られてしまうんですよね!

 

 

ですが、iPadを使えば完全ペーパーレス!
整理整頓が本当にラクになります!

 

 

僕は以前の治療院では紙のカルテを使っていたのですが、ペーパーレスってここまでラクになるのかとビックリしましたね!

多人数いる治療院だと電子化はなかなか難しいですが、一人治療院ならiPad管理一択ですよ!

 

お金を節約できる

断言しますがiPadを導入すると、お金を節約できます。
例えばですが、電子カルテ。
正規の電子カルテを導入すると、めちゃくちゃお金がかかります。
予約システムも同様で、月額管理料などがかかってしまいます。

 

 

ですが、iPadで管理すれば全くお金がかかりません。
例えばですが、iPadを電子カルテ化するために必要なアプリのグッドノートは960円です。

これだけで、iPadはめちゃくちゃ便利な電子カルテになっちゃいます。
姿勢を確認するためのグリッド線撮影アプリも無料。
予約管理のGoogleカレンダーも公式LINEも無料。
visiblebodyは3000円ですが、とても優秀でわかりやすいです!

 

 

本格的に導入すれば、とんでもない金額がかかってしまいます。
ですが、iPadをうまく利用することにより、とても便利で優秀な機能がタダみたいな値段で使うことができます。

 

iPadを使えば、めちゃくちゃお金を節約することができますよ!

 

オススメのiPadとアクセサリ

iPadはいろいろな種類があります。

iPad
iPad Air
iPad Pro

いろいろなタイプがあって、迷ってしまいますね!
もちろん性能が高いに越したことはありませんが、値段も高くなってしまいます。

 

僕のオススメのiPadはこちらです。

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iPad Air

 

この1台のiPad Airが、全ての業務をやってくれています。
これ以上の性能があっても、スペックオーバーになるかなぁと。
僕はiPad Airで非常に満足していますね!

 

あとはアクセサリーですね!
Apple Pencilは必須です!
絶対に購入してください!

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これがあるかないかで、iPadの使いやすさが天地ほど変わってきます。
Apple Pencilがあれば、アナログとデジタルの良さを併せ持つ最強マシーンになりますよ!

Apple Pencilは純正がオススメです。
僕は一度、他の会社から出た商品を買いましたが、かなり残念な書き心地でした。
必ず純正のApple Pencilを買いましょう!

 

あとは好みですが、僕はこちらのアクセサリーを使っています。

キーボード

 

僕はブログもiPadで書いているので、キーボードを買いました。
文章を書くのが多い人は、キーボードがあると便利なので、ここらへんは用途に合わせて買い合わせましょう。

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iPadでブログを書く方法です。
iPadだと、めちゃ早くブログを書けます。

ブログを書く人は、ぜひご覧ください!

 

以上がオススメのiPadとアクセサリです。

あなたがiPadを自分の治療院に導入する時は、ぜひ参考にしてみてください!

 

一人治療院はiPad一択!

iPadのポテンシャルはハンパないです!
僕は院内業務やブログ執筆に使っていますが、他にもいろいろなことができますよ!

 

 

インスタグラムで絵をアップロードしている先生。
動画の撮影から編集まで、全てiPadでやっている先生。

たくさんの用途で使われています。

 

この先、優秀なアプリがどんどん開発され、よりiPadが便利になるのは確実です。
ぜひあなたもiPadを人生に取り入れ、より楽しく効率の良い人生を過ごしてみてください!

それでは!




  • この記事を書いた人

秋山ミノル

柔道整復師 整体師 現役10年です。 ブラック職場に就職して地獄を味わう →転職して管理柔道整復師 →実力が伴わないため結果が振る舞わず2度目の転職 →技術を学ぶために一から勉強しなおす →海外で働き、世界各国の人を治療 →日本に帰国 海外と日本の半々で仕事 ブログは2019年5月に月6万PVと5万円の収益を達成 接骨院開業ブログ+人生を楽しくするアウトプットブログ執筆中 偶数日に更新しています!ツイッターやっています!接骨業界のウラ話やお金 健康 恋愛 海外旅行についてつぶやいています。 登録よろしくおねがいします!!

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