グーグルappで仕事を時短しよう！　全部無料！

こんにちは！柔道整復師 整体師の秋山ミノルです。

この記事では、仕事で導入するべきグーグルappについてまとめました。

グーグルアプリの性能って、本当に素晴らしいです。
おまけに無料で導入できるので、経費削減にもなります。
個人の治療院なら、絶対に入れるべきですね！

現場で入れるべき、グーグルapp。
グーグルappの簡単な使い方について、書いていきます。

この記事を書いている、僕の経歴です。

お時間5分ほどで読み終わります。

仕事を効率化し、雑務にかける時間を減らしたい人。
経費削減をしたい人は、ぜひ読んでほしい記事です。
それではどうぞ！

グーグルappで仕事を時短しよう！　全部無料です！

導入するべきグーグルアプリ

接骨院に導入するべきグーグルアプリは、5つです。

たった5つを導入するだけで、仕事の効率は上がり、経費の削減にもつながります。

では、アプリの特徴や使い方について、書いていきます。

グーグルアプリの使い方

グーグルアプリの特徴や使い方について、簡単に書いていきます。

メール仕分けアプリ　Gmail

Gmailは、メールを仕分けしてくれるアプリです。

Gmailの優れいている点は、次の2点です。

Gmailの検索機能は、マジで最強です。
キーワードを入れれば、一瞬で該当するメールを探してきてくれます。

これだけでも使う価値があるのですが、それだけでは終わりません！
Gmailでは、gmail以外のメールアドレスも使うことができます！

自分の会社のメールアドレスも、gmailで使うことができます。
なので、gmailの強力な検索機能を、そのまま使うことができちゃうんですよね！

あの人から来たメール、どこ行っちゃったんだろ…

Gmailを導入すれば、こんな悩みからはオサラバですよ！

絶対に導入するべき、アプリの一つですね！

Googleドキュメント　無料オンラインワード

Googleドキュメントは、無料のオンラインワードです。

パソコンやiphoneなどの、オンライン上で使うことができます。
オンラインワードですが、オフラインでの使用も可能です！

ワードとしての基本的な機能が揃っているので、文章を書くだけならこれで充分です。

また、共有機能も備わっています。
自分が作成している書類を送信したい相手に、共有します。

共有を行えば、相手もGoogleドキュメント上で、作成中の書類を見れるようになります。
いちいちメールで送信、なんてしないでいいのでメチャクチャ便利ですね！

ちなみに、Googleの音声入力はメチャクチャ優秀なので、音声入力で書類を作成することもできます。

手が疲れやすい人。
タイピングが遅い人は、ぜひ試してみてください。
世界が変わりますよ！

Googleスプレッドシート　無料オンラインエクセル

Googleスプレッドシートどは、無料のオンラインエクセルサービスです。

機能はエクセルよりシンプルです。
基本的な機能は、しっかり充分すぎるほど備わっていますよ！

僕個人の意見としては、エクセルより使いやすいかなと思います。

Googleスプレッドシートも、共有機能が備わっています。
在庫の管理表や売上表を共有しておけば、いつでも最新の状態をチェックすることができます。

この機能はマジで便利なので、ぜひ使ってほしいですね！

Googleドライブ　無料クラウドファイルバックアップサービス

Googleドライブは、無料のファイルバックアップサービスです。
無料で15GBまで、使うことができます。

断言しますが、Googleドライブはマジで神サービスです。
最初使ったときは、こんなサービスが無料で使えるのか！と感動しましたねぇ。

Googleドライブにファイルを預けておけば、パソコンからでもスマホからでも、どこでもファイルを見ることができます。
いちいちファイルを送信、なんてやらないでも片っ端から預けておけば、いつでもファイルを見ることができるんですよね！

また、Googleドライブ上にあるファイルを、指定して共有することもできます。
Aさんが預けたファイルを、Bさんがクラウド上から取り出す、なんてこともできます。

仕事で使いそうなファイルは、とりあえず預けておく。
そうすれば、まずファイルの紛失はおきません。
USBにファイルを入れて持ち運ぶ、なんて作業ともオサラバです！

いつでもどこでも、スマホでファイルを取り出すことができます！

無料写真保管アプリ　Googleフォト

Googleフォトは、無料で写真のデータを預かってくれるサービスです。

これ、マジですごいです。
なんと、 圧縮したデータであれば、無制限に写真を預かってくれるんですよね！

とりあえず写真を撮ったら、Googleフォトに全てぶち込む。
スマホの容量がいっぱいになったら、削除。
この写真は削除しちゃダメかな？なんて悩む必要はありません。
写真のデータは、全てGoogleフォトに保管してあります。

また、Googleフォトの検索能力も非常に強力です。
顔、場所、時間、で写真を検索してくれます。

特に画像認識能力が、凄まじいんですよね。
自分を指定すれば、自分が写っている写真を全て引っ張り出してくれます。

全スマホユーザーは、絶対に入れるべきアプリですね！

セキュリティが不安？問題ございません！

Googleアプリが優れているのはわかったけど、あんまりデータを預けすぎるのはヤバくない？
セキュリティが不安だよ。

そんな声も聞こえてきそうですね！

ということで、紹介するのがGoogle二段階認証プロセスです。

例えばですが、あなたが普段使っているスマホやパソコン以外でGoogleサービスを使おうとしたとします。

普通にGoogleにログインしようとする場合、メールアドレスとパスワードを入力します。
ですが、Google二段階認証を設定すると、これにプラスして普段使っているスマホにセキュリティキーが送信されます。

セキュリティキーを入力することで、やっとログインすることが可能になります。

二段階認証をセットすると、 普段使っているスマホやパソコンを使おうとすると、必ずセキュリティキーが求められます。
これにより、セキュリティはメチャクチャ強固になるんですよね！

Googleを使っている人は、絶対にやった方がいいですね！

Googleが提供しているサービスは、全て高性能です。
こんなに優秀なサービスが無料で使えるんだから、本当に最高ですね！

バンバン使い倒し、テクノロジーの恩恵に甘えましょう！
時間は有限です。
雑務にかける時間はどんどん減らし、有意義なものにしたいですね！

下に、ホウレンソウやスケジュールを管理を効率化する記事を書いています。

あなたの仕事が、より効率化するかもしれませんよ！
今回の記事と、合わせてどうぞ！

それでは！