こんにちは!柔道整復師 整体師の秋山ミノルです。
2019年、9月。
僕は接骨院の開業に向けて、奮闘しています。
この記事では、業務を効率化するためのスマホアプリを紹介します。
今回紹介するアプリは、chatworkという報連相強化アプリ。
もう一つはスケジュール共有アプリ、timetreeです。
以前に僕は、タイのバンコクのクリニックでマネジメントをやっていました。
言葉が100%思い通りに通じない外国人と仕事をする場合、ホウレンソウやスケジュール共有に気を使う必要があります。
ミスすると、取り返しのつかないことになりますからね!
上のアプリを導入したことにより、非常に業務がスムーズになったのでこれを 紹介します。
この記事を書いている僕の経歴です。
柔道整復師 整体師として現役10年以上
過去に海外のクリニックで働き、世界各国の人の治療に関わる
現在は日本と海外を行き来しながら、接骨業を行う
2019年現在、接骨院開業を目指して奮闘中!
お時間5分ほどで読み終わります。
業務の効率があまりうまくいっていないと感じる人。
今の仕事をもっと効率よくしたい人に特に読んでほしい記事です。
それではどうぞ!
接骨院の業務をスマホアプリで効率化しよう! ホウレンソウとスケジュール管理
ホウレンソウ効率化アプリ chatwork
まずはホウレンソウ効率化の最強アプリ、 chatworkです。
chatworkはビジネスチャットツールです。
チャットなら、LINEでもできるじゃん!
なんて思いますか?
確かにそうですね!
ですが、chatworkはラインよりもよりビジネスツールとして優れた機能を持っています。
chatworkが持っている代表的な機能は、次の3つです。
メッセージのやり取り
ファイル送信
タスク管理
ラインのようにメッセージをやり取りするだけでなく、ファイル送信、タスク管理などの、ビジネスに必要な機能を備えています。
この機能がメチャクチャ便利!かつ優秀なんですよね!
一度使いだすともうやめることはできなくなります。
では、chatworkの機能を一つずつ解説していきます。
大容量でも問題なし!ファイル送信機能がハンパない!
chatworkは大容量でも問題無く、ファイルの送信ができます。
その容量、なんと5GB!
メールではとても送れないようなファイルでも、chatworkなら可能です。
仕事上で、5GBを超えるようなファイルはまず存在しないですね!
ワードやエクセルだけではなく、動画のような大きいファイルでもサクッと送信できるので、とても便利ですね!
送るだけじゃない! ファイル管理機能であのデータどこいった?が無くなる!
chatworkのファイル送信機能は、送るだけではありません。
送信すると、このようにやり取りしたファイルがチャット情報に残ります。
chatwork内でやり取りしたデータを、全て保管してくれます。
あのファイル、どこ置いたっけな〜?
なんていいながらファイル探しをすること、仕事をしていれば一度や二度はあると思います。
しかし、chatworkを使えばそんなムダな時間は無くなります!
やり取りしたことがあるデータは、すぐにchatworkからデータを取り出せるんですよね!
この機能は、本当に便利ですよ!
タスク管理がラクになる
誰にどんな仕事を頼んだか。
期限がいつまでなのか。
chatworkがあれば、一発で管理できます。
やり方は簡単です。
まずはチャットルームに行き、タスク管理をクリック。
タスクの内容。
タスクの期限。
担当者を設定。
保存をすれば、タスクが設定されます。
タスクの管理は、このタスク画面で一覧となって表示されます。
自分がやらなければいけないタスク、依頼したタスクが分かれて表示されるので、とてもわかりやすいですね!
依頼されたタスクが完了したら、ここをクリックすればok!
仕事が終了したよ!ということが依頼した相手にも通達されます。
タスク管理をうまく使うことで、より仕事がスムーズになりますね!
プライベートと仕事を切り分けられる
chatworkを職場専用アプリにすることにより、仕事とプライベートをきりわけることができます。
実は、これが僕はかなりデカいと思っています。
プライベートの時に、職場の人からlineとかでメッセージが来るってイヤじゃないですか?
ぶっちゃけマジでウザいですよね。
あの仕事、どうなったー??
なんてメッセージが飲み会の最中なんかにきたりしたら、一気に幸せな気分が失われてしまいます。
LINEはプライベート!
chatworkは仕事専用!
こうやって分けておくことで、仕事とプライベートを切り替えやすくなるんですよね!
以上が、chatworkの機能です。
chatworkをうまく使うことで、報告連絡相談がビックリするくらいラクになりますよ!
続いて、スケジュール共有アプリ、timetreeを紹介します。
スケジュール共有アプリ timetree
timetreeは、グループでスケジュールを共有するアプリです。
堀江貴文さんが以前にメルマガで紹介していたので使ってみたのですが、これが本当に便利なので紹介します。
使い方は本当に簡単です。
新しいカレンダーを作ります。
用途ごとに設定。
保存。
あとはスケジュールを共有したい人に、メッセージを送ります。
ラインでも送れるので、簡単ですね!
受診したメッセージのリンクを踏めば、自動的にそのカレンダーに加入することができます。
あとはスケジュールを入力していく。
ただこれだけです!
アプリに入力しておくだけで、グループのメンバー全員にスケジュールを共有できるので、本当にラクなんですよね!
来週の月曜日は会議!
再来週から出張!
なんていちいちメッセージを送らなくても、カレンダーで詳細なスケジュールが共有できます。
僕は中国で仕事をしているのですが、中国人とのスケジュール共有はこのアプリを使っています。
timetreeを使い始めたことで、何日にどこ行って、この日は上海に行って、なんていうやり取りが全て無くなりました。
外国人との仕事でも、timetreeはメチャクチャ活躍してくれています!
こうやってアプリを有効利用することで、普段の業務がものすごく効率良くなりますよ!
工夫と努力で時間を作ろう!
chatworkとtimetree。
2つのアプリは、どちらも無料で使うことができます。
こんなに性能のいいアプリがタダで使えるんだから、本当にいい時代ですね!
業務を効率していくことで、時間が生まれます。
空いた時間は身体を休めたり、勉強したりと、いろいろな事に使えます。
時間は有限です。
限りある時間を有効利用するためにも、工夫と努力でどんどん効率化していきたいですね!
使えるものは全て使う!
空いた時間を有効に活用し、大手にも負けない強い個人になる!
そんなスタイルを目指していきたいですね!
それでは!
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